O DDS (Diálogos de Segurança) é uma ferramenta que há muitos anos é usada e que já foi chamada de minuto da segurança. Em 1990 o DDS surgiu como uma ferramenta na prevenção de acidentes e permanece com esse formato até hoje, porém com diversos nomes, tais como: DDHS (Diálogo Diário de Higiene e Segurança), DDHSMA (Diálogo Diário de Higiene Segurança e Meio Ambiente), DHSMQ (Diálogo Diário de Higiene, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade), entre outros.
É obrigatório em muitas empresas! E tem sido adotado como um procedimento padrão e de auditoria, momento em que os colaboradores podem e devem debater assuntos diários, e deve ser passado instruções e técnicas de segurança.
Mas o que é o DDS?
É um diálogo destinado a despertar no colaborador a conscientização envolvendo suas atividades diárias. Conscientização aqui pode ser definida como a preocupação constante com segurança do trabalho, saúde, meio ambiente e qualidade.
Onde aplicar o DDS?
O DDS pode ser realizado em uma sala de reunião ou mesmo no próprio local de trabalho.
Duração
O DDS não deve ultrapassar 15 minutos, porém a recomendação é de 5 minutos.
Responsável
O responsável pela aplicação do DDS é o supervisor do trabalho, mas ele pode escolher alguém do grupo para apresentar o tema escolhido.
Definição do (os) tema (s)
Os temas devem ter ligação com o tipo de atividade executada pelo grupo. É possível fazer uma lista de temas para o ano todo e eventualmente, um ou outro tema específico pode ser apresentado, caso seja necessário.
Recomendações
Todos devem assinar uma lista de participação no DDS;
O DDS não é uma reunião, portanto não se deve abrir para discussão em torno do tema apresentado ou você acabará perdendo o controle;
Não deixe que assuntos paralelos desviem a atenção do tema escolhido;
O Serviço de segurança deve auditar (registrar em formulário próprio) os DDS para saber se estão sendo realizados a contento.
Todo acompanhamento deve ser documentado e ele é extremamente importante no cotidiano da empresa. Trabalhando com conscientização já temos acidentes, imagina sem ela!
Comece seu dia motivando e assegurando à todos pela vida e a importância de agir seguro, tomar cuidados e motivá-los para o dia.
Não deixe de dialogar adote a segurança como um estilo de vida!
Fonte: Celulose Online